Тази въвеждаща дейност цели да осигури подходяща среда за гладкото изпълнение, добрия мениджмънт и координация на проектните дейности, както и да гарантира максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата. Добрата организация и компетентното управление е предпоставка за положителен резултат от изпълнението на проекта и постигане на заложените индикатори.

Настоящата дейност включва следните задачи:

• сформиране на екип по проекта и определяне на индивидуални задължения и отговорности;
• утвърждаване на принципи за вътрешна и външна комуникация, координация и мониторинг върху изпълнението на дейностите и разходване на средствата;
• организиране на регулярни срещи на членовете на екипа за осъществяване на контрол върху техническия и финансов напредък на проекта, отчитане на постигнатите резултати и разрешаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнение;
• поддържане на постоянна комуникация с Програмния Оператор на Програмата с цел осигуряване на прозрачност на проекта, докладване на нередности и разрешаване на проблеми, изискващи намесата на финансиращият орган;
• изготвяне на документации за провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на отделните дейности по проекта;
• управление и наблюдение на под-изпълнителите като биват използвани общи техники за скрийнинг като: редовни срещи, посещения на място и други;
• изготвяне на междинни и окончателен технически и финансови доклади, искания за плащане;
• приключване на проекта и архивиране.
  
  

  През целия период на изпълнение на проектните дейности, Община Хасково ще се стреми да осигури ясно и прозрачно изпълнение на проекта, както и да измери качеството на постигнатите резултати и ефекта от неговото въздействие.
  
  Със Заповед №584 от 08.04.2021 г. на Кмета на Община Хасково е сформиран екип за управление по проекта и са определени индивидуалните задължения и отговорности на всеки от експертите. Организирани са и проведени срещи на екипа за управление на проекта с цел поставяне на конкретни задачи за изпълнение.

Изготвен е план за на всички външни възлагания (ПВВ) по Проекта, който е одобрен от Програмния оператор. 

Настоящата дейност има за цел да запознае обществото с реалните промени в живота на хората, които постигаме благодарение на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство, популяризираме възможностите, които Инструментът предлага, както и резултатите, които постигаме, работейки заедно за по-зелена, по-конкурентна и по- приобщаваща Европа.

С предвидените за изпълнение мерки ще се постигне повишаване на обществената информираност, привличане на обществения интерес, насърчаване към участие в проектните дейности, разясняване на възможностите и ползите от проекта, осигуряване на прозрачност и откритост при неговото изпълнение. Фокусът ще попада върху предоставянето на информация, свързана с характерните черти на проекта, неговата устойчивост и резултати.

Целта е да се принесе информацията до обществеността и заинтересованите групи, посредством използването на многостранен подход като по този начин шансът за успех ще бъде оптимизиран. При подготовката и изпълнението на комуникационните мерки е отчетена степента на информираност на отделните заинтересовани страни.

Базовите фактори, въздействащи на решенията, които ще бъдат прилагани обхващат: използване на позитивно "говорене" и лесно разбираеми послания; обръщане към хората в тяхната местна среда, като се използват предпочитаните от тях медии, местни канали за информация и разбираем език; изграждане и затвърждаване на разпознаваемостта на екипа; наблюдение и оценка на информационните и комуникационни дейности с цел проверка на тяхната ефективност, ефикасност и релевантност.

Изпълнението на дейността е в пълно съответствие с критериите, разписани в Наръчника за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014- 2021 и с тези, заложени в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021 г.

Община Хасково публикува регулярна информация за напредъка на проекта в официалния си уеб сайт:

https://www.haskovo.bg/article/12365/obshchina-khaskovo-startira-izplnenieto-na-proekt-rekhabilitatsiya-i-modernizatsiya-na-sistemi-za-vnshno-osvetlenie-v-obshchina-khaskovo

Изпълнени са следните дейности:

1. Разработване, хостинг и поддръжка на уеб сайт за популяризация на проекта на български и английски език и излъчване на регулярни публикации в него - 1 бр.;
2. Билдборд - 4 бр.;
3. Ролбанер за многократна употреба с куфар - 1 бр.;

Изработеният уеб сайт за популяризиране на проект „Рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление в Община Хасково“ се намира на адрес : https://ra-ab.site/bg/

На 27.01.2022 год. се проведе встъпителната пресконференция по проекта.

На 31.01.2022 година се организира и проведе официалната церемония при стартиране на строителството.

При проведено обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на територията на с. Гарваново, община Хасково е констатирано наличие на неефективни или липсващи лампи и осветителни тела за класа на дадена улица, както и амортизирано кабелно и стълбово стопанство, остаряла пускова апаратура и лошо състояние на разпределителните табла. Измерванията на осветеността показват, че инсталираните работещи осветители в населеното място не покриват изискванията на действащите стандарти. Налагат се чести отстранявания на аварии, заради повреда в захранващите кабели.

При подземните кабели, това е свързано с разкопаване на транспортни комуникации и тяхното възстановяване. Повечето от осветителите имат силно амортизирани разсейватели, което практически не осигурява нужния светлинен поток, което води до недостатъчно осветени улици, неотговарящи на нуждите на населението. Проблем при поддръжката на уличното осветление е необходимостта от честа смяна на дефектирали лампи.

С оглед по- ясно визуализиране на текущото състояние на УО в с. Гарваново, следва да се вземат под внимание следните базови стойности:

- Инсталирана мощност на УО- 31.97 Kw.
- Светещи точки- 252 бр.
- Годишна консумация на ел. енергия на УО- 137 471KWh
- Годишни разходи за консумация на ел. енергия от системата за УО- 22 765,20 лв.
- Емисии CO2- 162.2 t/ год.

След направен технически оглед, измервания на системата за улично осветление и анализи на консумация на ел. енергия е установено, че състоянието на уличното осветление е незадоволително, което налага необходимостта от подмяна на светлинните източници и подобряване на инфраструктурата, свързана с осветителната мрежа- подмяна на амортизирани и негодни детайли и възли в съоръжението.

На 31.01.2022 год. е подписан от всички участници в строителния процес протокол за откриване на строителна площадка - Обр. 2а и в момента се изпълняват СМР, съгласно одобрения инвестиционен проект и сключения договор.

Морално и физически амортизирана е системата за външно изкуствено осветление в с. Въгларово, община Хасково. При проведеното обследване за ЕЕ е констатирано, че има не ефективни лампи или изцяло липсват осветителни тела за класа на дадена улица, както и амортизирано кабелно и стълбово стопанство, остаряла пускова апаратура и лошо състояние на разпределителните табла. В резултат на тези фактори реалната осветеност и яркост е значително по- ниска от необходимата според действащите в страната норми.

В това си състояние, уличното осветление не изпълнява пълноценно предназначението си като фактор за безопасно движение на транспортните средства и пешеходците и създаването на безопасна и естетична нощна среда в населеното място. След направения технически оглед, измервания на системата за улично осветление и анализи на консумация на ел. енергия е установено, че състоянието на уличното осветление е незадоволително:

- Инсталирана мощност на УО- 42.953 Kw.
- Светещи точки- 320 бр.
- Годишна консумация на ел. енергия на УО- 184 696KWh
- Годишни разходи за консумация на ел. енергия от системата за УО- 30 363.98 лв.
- Емисии CO2- 217.94 t/год.

Необходима е подмяна на светлинните източници, изграждане на система за управление на база изготвен инвестиционен проект, както и подобряване на инфраструктурата, свързана с осветителната мрежа (подмяна на амортизирани и негодни детайли и възли в съоръжението).

На 31.01.2022 год. е подписан от всички участници в строителния процес протокол за откриване на строителна площадка - Обр. 2а и в момента се изпълняват СМР, съгласно одобрения инвестиционен проект и сключения договор.

Съществуващото улично осветление в с. Клокотница, община Хасково в следствие на дългата експлоатация, е физически и морално остаряло. Понастоящем изграденото осветление (УО) е с различни по тип осветителни тела, монтирани предимно на стоманобетонни стълбове с различна височина на монтираните осветители. Повечето от осветителите имат силно деформирано светлоразпределение. Използваните в момента касети за улично осветление са метални шкафове незащитени срещу вандалски прояви. Между тях има на някои места има и касети - амортизирани, корозирали, с незатварящи се врати, стара апаратура в тях и ненадеждно електрическо захранване.

Налагат се чести отстранявания на аварии, заради повреда в захранващите кабели. При подземните кабели, това е свързано с разкопаване на транспортни комуникации и тяхното възстановяване. При измервания на осветеността се показа, че инсталираните работещи осветители в с. Клокотница не покриват изискванията на действащите стандарти. Осветеността в населеното място е неравномерна и слаба, а от друга страна осветителната система е енергийно неефективна.

С оглед представяне на по-ясна картина за текущото състояние на УО в с. Клокотница, следва да се вземат предвид следните базови стойности:

- Инсталирана мощност на УО- 33.351 Kw.
- Светещи точки- 227 бр.
- Годишна консумация на ел. енергия на УО- 143 405 KWh
- Годишни разходи за консумация на ел. енергия от системата за УО- 23 630.40 лв.
- Емисии CO2- 169.22 t/год.

С оглед модернизиране и оптимизиране на уличното изкуствено осветление в с. Клокотница се предвижда подмяна на всички осветители, изграждане на система за автоматично управление и изграждане на инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди от възобновяеми източници.

На 31.01.2022 год. е подписан от всички участници в строителния процес протокол за откриване на строителна площадка - Обр. 2а и в момента се изпълняват СМР, съгласно одобрения инвестиционен проект и сключения договор.

След направения технически оглед, измервания на системата за улично осветление и анализи на консумация на ел. енергия в кв. Болярово, гр. Хасково, Община Хасково е установено, че състоянието на уличното осветление е незадоволително. Уличното осветление на селищния квартал не отговаря на изискванията за яркост, заслепяване, средна и надлъжна равномерност на осветеност на пътното платно. Осветеността е неравномерна и слаба, а от друга страна осветителната система е енергийно неефективна.

Данните от анализа за консумацията и разходите на електроенергия по базова линия на уличното осветление в кв. Болярово са представени както следва:

- Инсталирана мощност на УО- 43.520 Kw.
- Светещи точки- 361 бр.
- Годишна консумация на ел. енергия на УО- 187 168 KWh
- Годишни разходи за консумация на ел. енергия от системата за УО- 29 871.60 лв.
- Емисии CO2- 220.85 t/год. Всички тези фактори водят до необходимостта от модернизиране на уличното осветление в кв. Болярово в съответствие със съвременните европейски изисквания и новите технически достижения.

След проведено обследване за енергийна ефективност на система за външно изкуствено осветление са дадени препоръки за подмяна всички осветителни тела, изграждане на система за автоматично управление и изграждане на инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди от възобновяеми източници.

На 31.01.2022 год. е подписан от всички участници в строителния процес протокол за откриване на строителна площадка - Обр. 2а и в момента се изпълняват СМР, съгласно одобрения инвестиционен проект и сключения договор.

В периода 14 – 18 юни 2022, в Осло, Кралство Норвегия, във връзка изпълнението на проект „Рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление в Община Хасково“, който се осъществява с подкрепа на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство се проведе среща - обмен на добри практики и решения с експерти на Община Хасково и Асоциация „ИНТЕРНЕЙШЪНЪЛ ДЕВЕЛОПМЪНТ НОРУЕЙ“ (IDN). Целта на посещението беше и установяване на дългосрочно сътрудничество в сферата на енергийната ефективност.

От страна на Община Хасково участие взеха следните експерти:

- Даяна Добрикова Георгиева – Вр. ИД директор на дирекция АГСИ и Ръководител на проекта;

- Радослав Кирилов Ванчев – главен експерт „Бюджет“, дирекция ФСДБ и финансов експерт по проекта;

- Банко Христов Банев – началник на сектор ОП и юрисконсулт по проекта.

След пристигането в град Осло, на 15 юни 2022 година, екипът от Община Хасково, съвместно с делегация от Община Велико Търново и г-н Андерс Столан (представител на IDN) проведe работна среща, след което направи обиколка на термопомпена система, намираща се в топлинна централа във Форнебу. В програмата беше включено и посещение на училище в покрайнините на град Осло, където беше представена изпълнената топлинна система и енергийна ефективност, изградена през 2021 година. Експертите от общините и експертите на Партньора обмениха идеи и дискутираха как подобни системи биха се осъществили в България и доколко е икономически изгодно въвеждането им.

На 16.06.2022 година съвместно с делегация от Община Велико Търново и г-н Андерс Столан посети Norsk Energie, компания със 105 годишна история в системите за отопление и енергийна ефективност. Там се проведе уъркшоп, където г-н Банко Банев представи презентация за напредъка на проект „Рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление в Община Хасково“ с финансовата подкрепа на Програма „Възобновяема енергия, енергийна ефективност, енергийна сигурност” по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП). Представителите на Община Велико Търново също представиха напредъка по своя сходен проект.

Специалистите от Norsk Energie разясниха подробно дейността на фирмата, норвежката политика за енергийна ефективност, концепцията за енергийна ефективност в сградите, специфичните изисквания за възобновяема енергия и енергийното планиране от страна на общината. Бяха проведени дискусии по представените теми и съвместно бяха дискутирани идеи за реализацията им в България.

На 17.06.2022 г., беше проведена кръгла маса - дискусия за заплахите върху климатичните промени. Бяха споделени добри практики и идеи за намаляване на въздействието върху климата и заобикалящата ни среда.

Резултат от посещението на делегацията на Община Хасково беше и очертаване на рамките и продължаване на сътрудничеството с норвежкия партньор и по следващия одобрен съвместен проект „Преход към климатично устойчиви общности“, по Открита покана № 3 „Климат“, програма „Опазване на околната среда и климатични промени“, финансирана от ФМ на ЕИП.

Финансовият одит на проекта ще се извърши с цел да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата по проекта и изпълнението на бюджета, както и да се потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства. За Община Хасково, одитът на проекта ще бъде осъществен от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит, които ще осъществяват текущ контрол върху разходването на средства през целия период на проекта.

Одиторският доклад ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Дейността ще се осъществява текущо, като в последния месец от изпълнението на проекта ще се изготвят финални одиторски доклади – т.нар. „Доклад за фактически констатации по проекта”. С изготвянето му одиторите трябва да проверят дали декларираните от Бенефициента по договора за безвъзмездна финансова помощ – община Хасково - разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с договора. Разходите на Партньора ще бъдат доказани чрез Доклад от независим одитор, квалифициран да извършва предвидени в закона одити на счетоводни документи или издаден от компетентен и независим обществен служител, признат от съответните национални органи, удостоверяващ, че претендираните разходи са извършени в съответствие с Регламента, съответните правни и национални счетоводни практики.